Administratief medewerker Werkvoorbereiding

Samen met je collega’s op de afdeling werkvoorbereiding ben je verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning die deze afdeling met zich meebrengt.

 

Aesy Liften B.V. is volop in beweging en groeit, wij zijn marktleider op gebied van platformliften in Nederland, België en recent zijn we gestart in Luxemburg. Middels duurzame, mooie en eenvoudig toe te passen liften zijn wij actief in bestaande- en nieuwbouw en leveren liften aan zowel de zakelijke als particuliere markt. Aesy Liften is een volledige dochteronderneming van het Zweedse Cibes Lift Group, welke wereldwijd marktleider is. Ons marktaandeel en klantwaarderingen stijgen. Help jij mee om onze nationale en internationale groeiambities waar te maken?

 

Wat ga je doen als Administratief medewerker Werkvoorbereiding?

Samen met je collega’s op de afdeling werkvoorbereiding ben je verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning die deze afdeling met zich meebrengt. In deze functie liggen je hoofdtaken bij de afhandeling van Inkoopporders, opleveringen, planning verzoeken, offerte en tekenwerk.

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren verder:

  • Urencontrole monteurs
  • Planningslijst liften maken
  • Inkooporders inboeken
  • Transferorders outbound boeken
  • Prijzen Cibes liften verwerken
  • CE-documenten liften opvragen en verwerken
  • Klanten nabellen voor goedkeuring definitief tekenwerk
  • Klanten nabellen montageweek
  • Telefoon overnemen bij afwezigheid andere medewerkers
  • Bouwcontroles verwerken
  • Inkomende mail toewijzen aan de juiste collega
  • Akkoord offerte omzetten naar service orders
  • Onderhoudsbezoeken bevestigen

 

Verder vragen we:

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een administratieve opleiding of werkervaring
    Je hebt affiniteit met techniek of wilt dit bij ons leren
  • Je bent klantgericht
  • Je bent handig met Excel en klant beheersystemen
  • Je laat je niet snel uit het veld slaan
  • Je bent 24 – 40 uur beschikbaar en flexibel rooster tussen 7.30 – 17.30 uur
  • Woonachtig in de regio Arnhem – Zevenaar

 

Wie zijn wij? En waar kom je terecht?

Aesy Liften is een jonge, ambitieuze en groeiende organisatie. We zijn marktleider op het gebied van platformliften. Onze liften zijn uniek: doordat er anders dan bij de conventionele liften geen liftput, machinekamer of dakopbouw benodigd zijn, kunnen onze liften tegen lage kosten op allerlei locaties worden geïnstalleerd. Of het nu gaat om een zorginstelling of een formule 1 baan: alles is mogelijk! Op ons kantoor in Zevenaar werken we inmiddels met zo’n 100 collega’s in binnen- en buitendienst binnen hechte en collegiale teams van betrokken medewerkers die elke dag weer tot een succes maken! Klanttevredenheid is wat ons allemaal drijft en waar we met z’n allen hard aan werken. Hiervoor ontvangen onze medewerkers dan ook alle waardering; rechtstreeks vanuit de klant, maar ook intern vinden we het belangrijk dat mensen gewaardeerd worden voor het werk dat ze doen. De open en informele no-nonsense cultuur zorgt voor een prettige werksfeer en geeft volop ruimte voor doorgroeimogelijkheden.

Op onze dynamische afdeling heb je ondersteuning van je 4 andere collega’s die ook weer elk zijn eigen aandachtsgebied, expertise en verantwoordlijkheden heeft. Samen zorg je voor de ideale oplossing voor onze klanten en ons bedrijf. Je hebt aan de ene kant veel administratieve handelingen maar ook telefonisch contact met onze klanten. Best wel een verantwoordelijke en uitdagende baan.

 

Herken jij jezelf hierin?

  • Je staat stevig in je schoenen
  • Je bent communicatief sterk, stressbestendig en oplossingsgericht
  • Je weet problemen eigen te maken
  • Flexibel in kunnen spelen op de actuele behoefte

 

De voordelen van het Aesy DNA!

  • Veel vrije dagen! 27 dagen en 13 ADV dagen die je vrij mag besteden op full time basis
  • Door opleiding en trainingen er is dus ruimte om jezelf ontwikkelen.
  • Mogelijkheid tot doorgroeien in functie
  • Pensioenregeling 50%
  • Mogelijke deelname aan collectieve ziektekostenverzekering

 

Dit maakt het nog extra leuk!

  • Juiste werksfeer met collega’s niet alleen binnen maar die met een gezellige zomer BBQ en als afsluiter van het oude jaar een kerstborrel.
  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een drankje drinken met de baas

 

Wil je kennis maken of wil je meer weten, je bent van harte welkom!

Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan bovenstaande eisen, dan ontvangen wij graag je sollicitatie en uitgebreide C.V. Voor functie-inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Diana Vinke, 0316-246246 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.

Solliciteren

Aesy Liften hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we graag je originele diploma’s en een identiteitsbewijs te zien krijgen.

Zzp’ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.

 

Blijf op de hoogte

Wilt u als eerste op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen?

Meld u dan nu aan voor onze digitale nieuwsbrief!

Inschrijven nieuwsbrief